۱- شرکت تمامی عکاسان در جشنواره آزاد است.

۲- هر عکاس می تواند حداکثر 7 تک عکس و دو گزارش تصویری ارسال نماید.

۳- عکسها بصورت فایل دیجیتال با وضوح ۳۰۰ DPI  و فرمت JPEG  در ابعاد حداقل طول ۳۰cm به همراه چاپ  ۱۸ × ۱۳ ارسال شود.

۴- ارسال کنندگان باید مشخصات خود از جمله نام و نام خانوادگی، سن، شماره تماس و نشانی را به همراه شناسنامه کامل عکس پشت هر اثر قید نمایند.

۵- دبیرخانه جشنواره ضمن به کار بردن نهایت کوشش خود برای حفظ CD آثار هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال آسیب‌های ناشی از ارسال نامطلوب یا مشکلات پستی نمی‌پذیرد.

۶- عکس های ارسالی نباید قبلا به هیچ نمایشگاه و مسابقه ای ارسال شده باشند.

۷- عکاسانی که در خارج از ایران سکونت دارند می توانند با هماهنگی دبیرخانه جشنواره آثارشان را از طریق ایمیل ارسال نمایند.

۸- تصمیم‌گیری در مورد مسائل پیش‌بینی نشده به عهده برگزارکننده است.

۹- به آثاری که پس از مهلت مقرر به دبیرخانه جشنواره ارسال شود، ترتیب اثر داده نخواهد شد.

۱۰ - آثار عودت داده نمی شود و در آرشیو دبیرخانه ی جشنواره بایگانی خواهند شد.

۱۱- برگزار کننده حق استفاده از عکس های پذیرفته شده را با ذکر نام عکاس در انتشارات مربوط به جشنواره داشته و یا چنانچه در آمدی از فروش آثار مذکور حاصل شود با موافقت صاحب اثر سهم عکاس بر اساس تعرفه برگزار کننده پرداخت خواهد شد.

۱۲- ارسال عکس به منزله ی قبول شرایط و مقررات جشنواره است.